072-3937279
בלוג

ארגון בר/ת מצווה – כך תעשו זאת נכון

לפעמים זה פשוט מבהיל כמה מהר זה קורה, אבל הילדים שנראה שרק אתמול עוד החזקנו על הידיים כבר עוד רגע ברשות עצמם וכבר הגיע הרגע לחגוג להם בר או בת מצווה. האירוע עשוי להיות מרגש מאוד ולהציף תחושות רבות, אצלך, אצל המשפחה המורחבת וכמובן, אצל מי שסביבו או סביבה כולנו מתכנסים. על מנת להבטיח שהאירוע המשמח יעבור בצורה הכי חלקה שרק ניתן, חשוב שנתייחס לכל המרכיבים שהופכים כל אירוע מסוג זה להצלחה ולחוויה בלתי נשכחת לכל המשתתפים.

גם האורחים צועדים על קיבתם

אוכל טוב הוא אחד הדברים שאורחים זוכרים הכי טוב מאירוע. על מנת לשמח את כולם ולחגוג כמו שצריך, חשוב להקפיד על שירותי קייטרינג איכותיים. כדאי לבדוק המלצות ולהתרשם מאירועים שהקייטרינג ביצע בעבר, ואולי אפילו לבקר באירוע "לייב", כמו כן כדאי לוודא כי הם ערוכים להגיש אוכל לכמות האורחים שהזמנת. שפים מובילים בישראל מציעים דוכני מזון ושירותי בר ברמה הגבוהה ביותר שיתנו טאצ' של יוקרה לאירוע. מומלץ מאוד, בעיקר באירוע לגילאים אלו, לוודא שבנוסף לפתרונות למבוגרים, שיהיה היצע מכובד של פינוקים לילדים, כאלו שמדברים עליהם אחר כך עמו למשל עמדות להכנת פיצה או גלידות בהתאמה אישית.

תחנות ואטרקציות

ניתן לשלב במסיבת בר המצווה מגוון הפעלות מהנות ועמדות שונות  עם אטרקציות שייתנו ערך מוסף לאירוע ויעסיקו את הילדים בפעילויות מעשירות ומהנות.

  • עמדות מולטימדיה המכילות קונסולות משחק שונות, אפשרות לקריוקי, גיטר הירו מציאות מדומה או מציאות מרובדת ועוד המון פעילויות מהנות אחרות.
  • קיר גרפיטי – קיר ענק הממוקם באולם בו אמני גרפיטי יעצבו ציורים על פי בקשתם והעדפתם של בר או בת המצווה. ניתן לשלב את שמם, להוסיף ברכות ואיחולים בגרפיטי ואלמנטים אחרים שיהפכו את הקיר לחגיגי ובעיקר אי אפשר יהיה להתעלם ממנו.
  • דוכני יצירה המאפשרים ליצור בהתאמה אישית חולצות, כובעים תיקים ופריטים רבים אחרים בעיצוב אישי. ניתן לשלב בפריטים צבעים וחומרים שונים ואפילו לסגנן אותם עם גרפיטי.

 

בכל הקשור לאטרקציות לבר מצווה ובת מצווה, חשוב להיות קשובים לרצונם של הילדים ולנסות ככל האפשר לתת להם את מה שהכי יחלמו עליו לכבוד האירוע החד פעמי, עם זאת, חשוב לדעת גם להציב את הגבול המתאים ולהתאים את השאיפות ליכולת התקציבית ולגבולות הראוי והמתאים.

פתרונות ישיבה

מומלץ לשלב בין הישיבה המסורתית סביב שולחנות לבין פתרונות כיפיים וגמישים יותר כמו זולות ישיבה נמוכות, מזרנים או פופים שייתנו אווירה משוחררת ומסיבתית יותר לאירוע הצעיר והתוסס.

הקפידו על אישורי הגעה

אולמות רבים יציעו לך כחלק מהשירות להתקשר למוזמנים ולאשר את הגעתם לאירוע ולהבטיח כי הם יודעים באיזו שעה להגיע וכיצד מגיעים. כאשר מוודאים את הגעתם של המוזמנים אחרי שליחת ההזמנות, קל בהרבה להעריך מה תהיה כמות האורחים בפועל ולתכנן את האירוע בהתאם.